Potilasrekisterin tietosuojaseloste
Potilasrekisterin tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Dr Mimosa Oy
Y tunnus: 3102308-8
Osoite: Kauppiaskatu 13, 20100 Turku
Puhelin: 044 988 2510
Sähköposti: janne@drmimosa.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja asioissa
Janne Uoti
Puhelin: 044 988 2510
Sähköposti: janne@drmimosa.fi
3. Rekisterin nimi
Dr Mimosa Oy:n potilasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme potilastietoja hoidon järjestämiseksi, suunnittelemiseksi, toteuttamiseksi ja seuraamiseksi sekä potilasasiakirjojen laatimiseksi.
Oikeusperuste on terveydenhuollon lainsäädäntöön perustuva rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite sekä terveydenhuollon palvelun toteuttaminen.
Potilastietojen kirjaaminen potilasrekisteriin on edellytys hoidon turvalliselle toteuttamiselle. Jos et anna hoidon kannalta olennaisia tietoja, emme välttämättä voi toteuttaa hoitoa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin voidaan tallentaa esimerkiksi
- Potilaan yksilöinti ja yhteystiedot, kuten nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite
- Henkilötunnus, jos asiakas varaa vastaanottoajan tai aloittaa potilassuhteen. Henkilötunnusta käytetään potilasasiakirjojen laatimiseen ja tunnistamisen varmistamiseen
- Esitiedot ja terveystiedot, kuten perussairaudet, lääkitys, allergiat ja hoitoon vaikuttavat tiedot
- Hoidon suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät tiedot, kuten hoitomerkinnät, toimenpiteet, ohjeet, seuranta ja mahdolliset haittavaikutukset
- Ajanvaraustiedot ja asiointihistoria hoidon toteuttamisen kannalta tarpeellisessa laajuudessa
- Potilaan antamat suostumukset ja kiellot sekä niiden ajankohdat
- Potilaskuvat, jos niitä otetaan hoidon suunnittelua, seurantaa tai dokumentointia varten
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääosin
- Potilaalta itseltään, esitietolomakkeelta ja vastaanottokäynnin yhteydessä
- Hoidon yhteydessä syntyvistä merkinnöistä ja toimenpiteistä
- Potilaan suostumuksella muilta terveydenhuollon toimijoilta, jos se on hoidon kannalta tarpeen
7. Tietojen luovutukset ja siirrot
Potilastiedot ovat salassa pidettäviä.
Tietoja luovutetaan muille tahoille vain potilaan suostumuksella tai lain nimenomaisen säännöksen perusteella, esimerkiksi viranomaisille tai toiselle terveydenhuollon palvelunantajalle hoidon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi.
Käytämme potilastietojärjestelmänä kantakirjaus.fi palvelua, joka mahdollistaa tietojen kirjaamisen ja OmaKanta yhteyden. Palveluntarjoaja käsittelee tietoja Dr Mimosa Oy:n lukuun palvelun tuottamiseksi.
Potilastietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU tai ETA alueen ulkopuolelle.
8. Säilytysajat ja hävittäminen
Potilasasiakirjoja ja potilastietoja säilytetään terveydenhuollon lainsäädännön edellyttämän ajan.
Tietoja hävitettäessä toimimme tietoturvallisesti niin, etteivät sivulliset pääse tietoihin käsiksi.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Potilastietoja käsitteleviä sitoo salassapito ja vaitiolovelvollisuus.
Tietoihin pääsevät vain hoitoon osallistuvat ja tehtäviensä vuoksi tietoja tarvitsevat henkilöt.
Pääsy järjestelmiin on rajattu henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Käsittelyä ja käyttöoikeuksia valvotaan ja tietoturvasta huolehditaan myös palveluntarjoajan toimesta.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus
- saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia potilastietoja
- pyytää pääsy omiin tietoihisi ja saada kopio potilasasiakirjoista
- pyytää virheellisen tiedon oikaisua ja täydentämistä
- pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
Huomio. Potilastietoja ei yleensä voida poistaa pyynnöstä, koska niiden säilyttäminen perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin.
Pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Voimme pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista. Vastaamme pyyntöihin tietosuojasääntelyn mukaisessa ajassa.
11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.